Департамент сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области
Официальный сайт
Задачи отдела:
Организационное, аналитическое, информационное обеспечение деятельности директора по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Организационное обеспечение мероприятий, проводимых директором.
Протокольное обеспечение мероприятий с участием директора.
Информационное освещение деятельности директора.
Участие в формировании и реализации информационной политики директора и Департамента.
Обеспечение взаимодействия директора со средствами массовой.
Организация оперативного информационного освещения деятельности.
Контроль за исполнением поручений Правительства Ивановской области и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
Обеспечение функционирования системы делопроизводства в Департаменте, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
Совершенствование и оптимизация системы делопроизводства.
Обеспечение рассмотрения, рассмотрение устных и письменных обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, поступивших в Департамент, в том числе в форме электронного документа.
Обеспечение рассмотрения, рассмотрение устных и письменных запросов заявителей, в том числе в форме электронного документа, о предоставлении информации о деятельности Департамента.
Развитие информационной системы Департамента согласно изменяющимся внутренним потребностям.
Телекоммуникационное, информационно-техническое обеспечение работы Департамента.
Оказание методической и практической помощи сотрудникам Департамента по вопросам, возникающим в процессе внедрения и эксплуатации компьютерной, офисной и телекоммуникационной техники.
Организация и координация работ по защите охраняемой федеральными законами информации от утечки по техническим каналам и несанкционированного доступа (далее - защита информации, информация) в департаменте.
Архивное хранение документов Департамента, ликвидированных учреждений, организаций и предприятий агропромышленного комплекса Ивановской области.
Функции отдела:
Осуществляет подготовку заседаний Коллегий Департамента.
Осуществляет подготовку оперативных совещаний у директора.
Осуществляет подготовку мероприятий с участием директора.
Осуществляет протокольно-организационное обеспечение совещаний у директора.
Обеспечивает ведение реестра приглашений на мероприятия, адресованных директору.
Подготавливает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Формирует ежегодный план мероприятий Департамента.
Осуществляет подготовку телефонно-справочного материала для обеспечения деятельности директора, сотрудников Департамента.
Информирует население через СМИ о деятельности Департамента.
Планирует и обеспечивает взаимодействие директора со СМИ, а также по его поручению обеспечивает взаимодействие со СМИ первого заместителя директора, заместителей директора.
Организует информационное освещение мероприятий, проводимых с участием директора, а также по его поручению мероприятий с участием первого заместителя директора, заместителей директора.
Осуществляет подготовку пресс-релизов, информационных справок о деятельности Департамента для СМИ.
Организует и проводит брифинги, пресс-конференции и иные информационные мероприятия, проводимые с участием директора или по его поручению с участием первого заместителя директора, заместителей директора Департамента.
Участвует в подготовке информационных материалов для теле- и радиопередач по поручению директора.
Взаимодействует с представителями СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности Департамента.
Обеспечивает информационное наполнение и ведение официального сайта Департамента.
Участвует в подготовке договоров, заключаемых Департаментом, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Оказывает содействие журналистам в получении ими необходимой информации о деятельности Департамента.
Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передача по назначению входящей, внутренней и исходящей корреспонденции (в том числе с грифом «Для служебного пользования»), а также обращений и запросов заявителей.
Осуществляет контроль за сроками исполнения правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области, поручений Губернатора Ивановской области и уполномоченных им должностных лиц.
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Департамента, обеспечивает хранение документов, передачу их на государственное хранение.
Осуществляет подготовку проектов резолюций на письма, обращения, запросы в адрес директора.
Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Департаменте.
Разрабатывает положения, инструкции, иные правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Осуществляет подготовку сводной информации по вопросам предоставления Департаментом государственных услуг.
Осуществляет подготовку и организацию проведения личного приема заявителей директором, первым заместителем директора, заместителями директора Департамента.
Рассматривает обращения граждан и юридических лиц, осуществляет подготовку ответов на них по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Создает, администрирует, модернизирует и обеспечивает работоспособность локальной вычислительной сети Департамента, а также занимается организацией и сопровождением ее аппаратной и информационной инфраструктуры.
Обеспечивает работоспособность компьютерной и офисной техники в Департаменте.
Определяет фактическую потребность в технических средствах информационной системы, их комплектации.
Подбирает компьютерную и офисную технику пользователям.
Определяет потребность в ремонте или модернизации компьютерной и офисной техники пользователей.
Осуществляет контроль монтажа оборудования пользователей специалистами сторонних организаций.
Осуществляет информационно-техническую подготовку и техническое сопровождение протокольных мероприятий, проводимых с участием директора, первого заместителя директора, заместителей директора Департамента.
Создает запас расходных материалов и запасных частей к компьютерной и офисной технике для обеспечения ее бесперебойной эксплуатации.
Осуществляет установку, сопровождение и модернизацию аппаратного, системного и прикладного программного обеспечения на рабочих местах пользователей и серверах локальной сети в рамках своей компетенции, а также контроль над такой установкой сторонними исполнителями.
Реализует мероприятия по организации и разграничению доступа к информации и информационным системам, по организации эффективной антивирусной защиты информационных систем.
Осуществляет мероприятия по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации на объекте информатизации АС (АРМ-1) в режимно-секретном подразделении.
Осуществляет прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых организаций и действующих учреждений, предприятий агропромышленного комплекса Ивановской области - источников комплектования архива.
Обеспечивает сохранность документов архива.
Ведет учет хранящихся в архиве документов, представляет в Управление по делам архивов и ГБУ «Государственный архив Ивановской области» отчеты согласно установленным формам.
Осуществляет подготовку ответов на запросы организаций и граждан по документам, хранящимся в архиве Департамента.
Выдает в установленном порядке документы, хранящиеся в архиве Департамента, во временное пользование.
Проводит экспертизу ценности принятых на хранение документов по личному составу, их отбор и передачу на государственное хранение в установленном порядке.
Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в организациях системы агропромышленного комплекса.
Перечень нормативных правовых актов, определяющих задачи и функции отдела:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»