Задачи отдела:
Организационное, информационное обеспечение деятельности начальника Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Организационное обеспечение заседаний Коллегии Департамента, подготовка совещаний, проводимых с участием начальника Департамента.
Организационное обеспечение мероприятий, проводимых начальником Департамента.
Протокольное обеспечение мероприятий с участием начальника Департамента.
Подготовка мероприятий с участием Губернатора Ивановской области по профилю деятельности Департамента.
Участие в формировании и реализации информационной политики Департамента.
Обеспечение взаимодействия начальника Департамента со средствами массовой информации (далее — СМИ).
Организация оперативного информационного освещения деятельности Департамента.
Организация функционирования единой системы делопроизводства в Департаменте, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
Методическое обеспечение деятельности Департамента по вопросам делопроизводства.
Осуществление контроля за деятельностью структурных подразделений Департамента по вопросам делопроизводства.
Подготовка и представление начальнику Департамента информационно-аналитических материалов о состоянии документационного обеспечения деятельности и исполнительской дисциплины в Департаменте.
Контроль по срокам исполнения правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области.
Контроль по срокам исполнения поручений Губернатора Ивановской области, Вице-губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, руководителя комплекса экономического развития Ивановской области и лиц, их официально замещающих.
Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
Реализация мероприятий по проведению административной реформы в Ивановской области в части организации предоставления государственных и услуг Департамента.
Реализация мероприятий по созданию электронного правительства, обеспечению перехода на оказание государственных услуг (функций) Департамента в электронном виде.
Методическое обеспечение деятельности Департамента по вопросам предоставлении государственных услуг.
Внедрение и поддержка системного и прикладного программного обеспечения.
Постановка задач по разработке информационных систем для нужд агропромышленного комплекса, включающих в себя сбор, обработку, анализ, распространение информации о состоянии рынка сельскохозяйственной продукции и продуктов питания на территории Ивановской области.
Функции отдела:
В установленном порядке разрабатывает проекты правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области, Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Осуществляет подготовку заседаний Коллегий Департамента.
Осуществляет подготовку оперативных совещаний у начальника Департамента.
Осуществляет подготовку мероприятий с участием начальника Департамента.
Осуществляет подготовку мероприятий с участием Губернатора Ивановской области по профилю деятельности Департамента.
Осуществляет протокольно-организационное обеспечение совещаний у начальника Департамента.
Ведет мониторинг планов работы структурных подразделений Департамента, подготовку проекта плана работы Департамента на квартал.
Ведет мониторинг и формирование плана основных мероприятий Департамента на неделю и квартал.
Подготавливает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Осуществляет подготовку сметы расходов на проведение мероприятий, проводимых Департаментом.
Информирует население через СМИ о деятельности Департамента.
Планирует и обеспечивает взаимодействие начальника Департамента, а также, по его поручению, первого заместителя начальника Департамента, заместителей начальника Департамента со СМИ.
Организует информационное освещение мероприятий, проводимых с участием начальника Департамента, или, по его поручению, с участием первого заместителя начальника Департамента, заместителей начальника Департамента.
Оперативно информирует начальника Департамента о позиции СМИ по наиболее значимым вопросам деятельности Департамента, об откликах в прессе, на телевидении и радио на выступления и решения Губернатора Ивановской области, начальника Департамента по вопросам деятельности Департамента.
Осуществляет подготовку пресс-релизов, информационных справок о деятельности Департамента для СМИ.
Направляет в СМИ по поручению начальника Департамента пресс-релизы, содержащие официальные заявления начальника Департамента, или, по его поручению, первого заместителя начальника Департамента, заместителей начальника Департамента.
Организует и проводит брифинги, пресс-конференции и иные информационные мероприятия, проводимые с участием начальника Департамента или, по его поручению, с участием первого заместителя начальника Департамента, заместителей начальника Департамента.
Участвует в подготовке информационных материалов для теле- и радиопередач по поручению начальника Департамента.
Взаимодействует с представителями СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности Департамента.
Организует полноценное функционирование официального сайта Департамента.
Обеспечивает информационное наполнение официального сайта Департамента.
Осуществляет мониторинг информации о деятельности Департамента, вышедшей в СМИ, а также сети Интернет.
Участвует в подготовке договоров, заключаемых Департаментом, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Организует и обеспечивает документооборот в отделе в соответствии с правовыми актами Ивановской области.
Оказывает содействие журналистам в получении ими необходимой информации о деятельности Департамента.
Принимает, обрабатывает, ведет учет, осуществляет своевременную регистрацию, распределение входящих, исходящих и внутренних документов, осуществляет своевременное отправление исходящей корреспонденции.
Регистрирует и передает в соответствующие структурные подразделения Департамента документы текущего делопроизводства.
Информирует структурные подразделения Департамента об истечении сроков исполнения поручений Губернатора Ивановской области, Вице-губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, Руководителя комплекса экономического развития Ивановской области, начальника Департамента и лиц, их официально замещающих.
Осуществляет подготовку проектов поручений на обращения, запросы в адрес начальника Департамента.
Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Департаменте.
Осуществляет разработку сводной номенклатуры дел Департамента.
Группирует исполненные документы постоянного срока хранения отдела в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента и осуществляет систематизацию документов внутри дела.
Осуществляет оформление законченных делопроизводством, исполненных и сгруппированных дел отдела постоянного и временного хранения для подготовки их к передаче на архивное хранение.
Выполняет сканирование документов.
Разрабатывает положения, инструкции, иные правовые акты по вопросам делопроизводства в Департаменте.
Обеспечивает постановку на контроль и снятие с контроля поручений Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, руководителя комплекса экономического развития Ивановской области, начальника Департамента и лиц, их официально замещающих.
Обеспечивает согласование проектов правовых актов с использованием Единой системы электронного документооборота.
Осуществляет организационные работы для обеспечения функционирования Единой системы электронного документооборота.
Осуществляет подготовку информации по вопросам предоставления Департаментом государственных услуг.
Обеспечивает размещение сведений в региональной государственной информационной системе «Региональный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области» о государственных услугах, предоставляемых Департаментом.
Осуществляет организационные и методические работы для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении государственных услуг.
Анализирует рекомендации союзов (ассоциаций), других некоммерческих организаций сельскохозяйственных товаропроизводителей при разработке программ, мероприятий развития агропромышленного комплекса Ивановской области.
Организует прием граждан, обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, направляет заявителям ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Рассматривает обращения граждан и юридических лиц, осуществляет подготовку ответов на них по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Выполняет администрирование и техническое обеспечение государственных информационных ресурсов в сфере агропромышленного комплекса Ивановской области для доступа к ним органов государственной власти всех уровней, хозяйствующих субъектов агропромышленного комплекса и населения.
Поддерживает мероприятия по защите конфиденциальной информации в локальной вычислительной сети, доступ к которой ограничивается в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами Ивановской области, в рамках своей компетенции.
Осуществляет консультирование по вопросам использования программного обеспечения.
Осуществляет обслуживание вычислительной техники и оргтехники Департамента.
Выполняет работы по проектированию, модернизации и обслуживанию локальной вычислительной сети Департамента.
Перечень нормативных правовых актов, определяющих задачи и функции отдела:
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
Закон Ивановской области от 31.01.2012 № 4-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Ивановской области» (принят Ивановской областной Думой 26.01.2012)
Указ Губернатора Ивановской области от 16.01.2013 № 5-уг «Об утверждении Регламента Правительства Ивановской области»
Постановление Правительства Ивановской области от 22.11.2012 № 474-п «О ведении официальных сайтов исполнительных органов государственной власти Ивановской области, функционирующих на единой платформе»
Приказ Департамента сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области от 27.03.2015 № 42 «Об утверждении Перечня общедоступной информации о деятельности Департамента сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»
